Operationeel
Vanuit het jaarplan zal de projectleider de onderhoudsactiviteiten voor uw organisatie aanbesteden om de optimale prijs/kwaliteit te bewerkstelligen. Onder zijn aansturing en toezicht worden de werkzaamheden uitgevoerd. Het beheer van uw huisvesting is bij visiplan vastgoed en onderhoud in vertrouwde handen. Een aantal van onze deskundigen zijn in het bezit van het COMOG-certificaat, onderhoudskundige vastgoed, wat garant staat voor professionele dienstverlening. Tevens zijn onze onderhoudsdeskundigen vastgoed geregistreerd in het Register Erkend Onderhoudskundige Vastgoed (REOV).
Begeleiding Onderhoudswerkzaamheden
Uit het meerjaren onderhoudsplan komt er voor uw organisatie werk aan. Een onderhoudsplan is één, de uitvoering van de werkzaamheden is twee. Voor het begeleiden van die werkzaamheden kunnen wij uw organisatie helpen. Dit kan in onderdelen of in zijn geheel.
Het begeleiden van het uitvoeringstraject voor de opdrachtgever, kan in de hierna genoemde onderdelen:
- Het opstellen van een technische omschrijving of het schrijven van een bestek.
- Aanvragen offertes voor de uit te voeren werkzaamheden.
- Beoordeling van de offertes en het schriftelijk rapporteren aan de opdrachtgever.
- Na goedkeuring van de opdrachtgever, opstellen van contracten of opdrachtbevestigingen maken.
- Controle op de uitvoering, eventueel inclusief bouwvergaderingen, afhankelijk van de grootte van het project.
- Opleveren, inclusief opleverstaat.
- Zorgen voor garantiecertificaten en revisietekeningen.
Technisch beheer
Als u voor het beheer van uw onroerend goed geen capaciteit of kennis in huis heeft kan visiplan dit voor u uit handen nemen. Voordat wij het onroerend goed van u gaan beheren zal er eerst een meerjaren onderhoudsplan gemaakt worden, gebaseerd op uw beleidsuitgangspunten. Vanuit dit meerjaren onderhoudsplan wordt een jaarbegroting gemaakt die in overleg met u taakstellend gemaakt wordt. Vanuit een budgetverantwoording welke opgesteld wordt uit de jaarbegroting kunt u over onze schouder meekijken naar de financiële stand van zaken. Na het uitvoeren van het jaarplan wordt het meerjaren onderhoudsplan geactualiseerd.
De uitvoering van de onderhoudswerkzaamheden worden volgens de hierna genoemde stappen ter hand genomen:
- Het opstellen van een technische omschrijving of het schrijven van een bestek.
- Aanvragen offertes voor de uit te voeren werkzaamheden.
- Beoordeling van de offertes en het schriftelijk rapporteren aan de opdrachtgever.
- Na goedkeuring van de opdrachtgever, opstellen van contracten of opdrachtbevestigingen maken.
- Controle op de uitvoering, eventueel inclusief bouwvergaderingen, afhankelijk van de grootte van het project.
- Opleveren, inclusief opleverstaat.
- Zorgen voor garantiecertificaten en revisietekeningen.
